Tips - menghasilkan banyak Report dari Pivot Table sekali klik

Untuk yang sering bekerja dengan Pivot Table, ada sebuah fasilitas yang mungkin saja terlupakan. Atau mungkin banyak yang tidak tau. Fasilitas ini berfungsi untuk menghasilkan banyak report dari sebuah Pivot Table, yang secara otomatis dibuat menjadi masing-masing Sheet. Tanpa macro. Fasilitas ini sudah ada sejak Excel 2007.

File contoh nya silahkan download disini.

Langkah nya seperti berikut :

1. Buat lah sebuah Pivot Table dari sebuah database / tabel data
2. Setelah Pivot Table siap, pastikan Pivot Table tersebut mempunya Report Filter - dalam file contoh, Report Filter nya adalah kolom Agent ID
3. Klik sembarang Cell didalam Pivot Table
4. Pada Excel 2010, klik tab Options



Pilihan Show Report Pages pada tab Options

5. Pada grup PIvotTable, klik Options, dan pilih "Show Report Filter Pages"
6. Excel akan menampilkan pesan Show Report Filter Pages, klik OK
7. Lihat Excel akan bekerja sendiri menghasilkan Report yang sudah dipisahkan per Sheet sesuai dengan Report Filter yang kita buat :)

Dalam file contoh, data Agent ID yang dijadikan Report Filter mungkin tidak banyak. Coba bayangkan apabila data nya ada puluhan ? atau Ratusan ? 

Fasilitas ini jelas sangat menghemat waktu.

Happy Exceling :)