Tuesday, December 27, 2016

Trik menyembunyikan karakter dengan Custom Format


Assalamualaikum.

Pernah tau kenapa walaupun tertulis "ini data teks" tapi tiap kolom dari sekumpulan data diatas tetap bisa dijumlahkan tanpa ada error ? Pernah tau bahwa data secara default data yang bertipe numerik selalu berposisi rata kanan ?

Jawaban nya adalah : karena isi cell dari tiap-tiap kolom pada data diatas sudah di akalin :). Yes.. soal akal-meng akali memang akan banyak dibahas. Nama keren nya tips, trik, hack atau apalah. Nah untuk trik kali ini akan dibahas mengenai bagaimana Custom Format dapat menyembunyikan isi dari sebuah Cell.

Pada bahasan kali ini juga menunjukan bahwa Format sebetulnya ada berada "dilapisan atas" pada isi dari sebuah Cell. Dengan kata lain, Format hanyalah sebuah "Tabir" yang menutupi. Nah tabir inilah yang akan kita gunakan melalui cara Custom Formatting.

Ok langsung saja ya ? pertama, siapkan dulu data set nya. Seperti pada contoh gambar animasi diatas ada pada Range E3:K16. Pada data set ini terdapat nilai 0 (Nol) yang akan kita tutupi dengan Custom Format tadi. Terlihat pada gambar dibawah adalah data set sebelum dilakukan Custom Format. Nilai 0 terlihat sudah di highlight dengan warna pink.

Data asli sebelum menggunakan Custom Format

Langkah selanjutnya adalah blok semua data set nya (Range E3:K16), klik kanan dan pilih Format Cell atau shortcut Ctrl + 1, pilih Custom Format. Dan pada kotak Type : tuliskan [=0]"ini data teks";General seperti pada contoh dibawah dan klik OK. Dan lihat hasil nya :D


Semoga bermanfaat.

Wassalam.

Sunday, December 25, 2016

Tips Data - Rumus Sum yang dinamis

Assalamualaikum.

Pernah mengalami laporan yang kita buat, setelah di edit / ditambah data baru, angka nya tidak terupdate karena kita lupa mengupdate rumus Sum / Penjumlahan nya seperti pada contoh Gbr 1 dan Gbr 2 dibawah ? 

Gbr 1 - Rumus Sum menjumlahkan isi Range B2:B5

Gbr 2 - Data ditambahkan, rumus Sum tidak berubah



















Ternyata masalah seperti ini bisa di "akali" dengan menggunakan Named Range / Range yang diberi nama. Kalau rumus nya pada contoh Gbr 1 diatas adalah =Sum(B2:B5), maka yang perlu di "akali" hanyalah bagian B5 nya saja.

Pertama, buka Name Manager (shortcut : Ctrl + F3). Berikan nama pada kotak Name:. Dan pada kotak Refers to klik dan pilih cell paling ujung pada kolom B yang akan dijumlahkan, dalam contoh Gbr 3 dibawah merujuk pada Cell B6. 

Gbr 3 - Name Manager

Jangan lupa hilangkan tanda $. Karena yang kita butuhkan adalah rumus yang dinamis bukan statis. Kalau sudah, klik OK. Selanjutnya rumus Sum diganti dari =Sum(B2:B5) ke =Sum(B2:Nama Range nya) seperti pada contoh Gbr 4 dibawah.

Dan Insya Allah sekarang rumus kita menjadi rumus Sum yang dinamis :). Berapapun data yang ditambahkan kita tidak perlu khawatir angka nya tidak berubah.

Semoga bermanfaat.
Wassalam.

Gbr 4 - Rumus dinamis dengan mengganti sesuai Named Range