Wednesday, May 18, 2016

Tips - Mengakali (Hack) Data Validation

Keberhasilan mengolah data dengan Excel tidak luput dari data yang di masukan / di input. Artinya, kalau data yang di input salah, maka laporan yang dihasilkan akan salah.

Salah satu metode untuk mengurangi kemungkinan salah input adalah dengan menggunakan Data Validation (Tab Data - Data Validation - List).

Tips kali ini ditujukan untuk mereka yang sudah paham menggunakan Data Validation dan bukan untuk di "salah-gunakan" lho ya ?. Penulis hanya ingin menunjukan bahwa dengan menggunakan Data Validation pun sebenar nya kemungkinan untuk bisa di "akali" masih ada.

Well, sependek pengetahuan penulis memang Microsoft tidak pernah mengklaim bahwa Microsoft Excel adalah aplikasi yang sempurna :)

Untuk mengetahui kelemahan Data Validation cara nya adalah :
  1. Siapkan Range Data Validation nya menggunakan metode List
  2. Coba lah untuk isi cell dengan Nilai yang tidak ada di dalam List
  3. Pada waktu keluar Notifikasi bahwa nilai tersebut tidak Valid, klik Cancel
  4. Tuliskan nilai yang tidak ada di dalam List tadi di cell mana saja
  5. Copy nilai tersebut dengan melalui Formula Bar (Blok dulu baru Ctrl + C)
  6. Paste nilai tersebut pada cell yang di inginkan
  7. Enter
Nilai akan tetap bisa di input tanpa ada Notifikasi bahwa nilai yang kita masukan tidak valid.


No comments:

Post a Comment