Fungsi Lookup (1) - Vlookup metode Approximate Match

Pernah dihadapkan pada kedua contoh kasus berikut ini ?

Contoh kasus 1 :

Tentukan komisi untuk masing-masing Pegawai, yang dilihat dari total penjualan.

Contoh kasus 2 :

Tentukan rate pajak untuk tiap-tiap total jumlah gaji.

Dengan merubah satu argumen pada fungsi VLOOKUP, yaitu Range_Lookup menjadi 1 atau TRUE maka kedua kasus tersebut diatas dapat diselesaikan.

Untuk lebih jelasnya, unduh file contoh disini dan mari kita lihat lebih jauh mengenai fungsi VLOOKUP ini.

Syntax :  VLOOKUP (lookup_value, TableArray, Column_Index, [range_lookup])

Keterangan argumen :

- Lookup_Value : adalah nilai yang dicari

§  - TableArray : adalah range data yang akan kita cari – termasuk kolom acuan

§  - Column_index : indeks kolom yang akan ditampilkan apabila data ditemukan

§ - Range_lookup : bersifat optional – menentukan metode pencarian dengan menggunakan argumen 0 / FALSE untuk EXACT MATCH, dan argumen 1/ TRUE untuk metode pencarian APPROXIMATE MATCH.

Contoh :

Bahasa manusia untuk rumus VLOOKUP diatas adalah :

Cari Nomer Pegawai di cell A4 pada Range D3 sampai dengan E8, kemudian tampilkan kolom kedua pada Range tersebut dengan metode pencarian EXACT MATCH (di wakilkan oleh argumen FALSE atau 0) atau yang sama persis apabila ditemukan data yang sama.

Maka dengan merubah argumen Range_Lookup menjadi TRUE, penjelasan untuk contoh kasus 1 sebelumnya adalah :

Logika dari metode pencarian APPROXIMATE MATCH ini adalah cari yang terbesar SETELAH nilai yang dicari pada Tabel / Range Acuan, kemudian mundur 1 langkah. Dalam kasus 1 diatas, nilai terbesar SETELAH nilai 3,000,000 pada Tabel sebelah kanan adalah 4,000,000. Karena semestinya nilai yang dicari tidak lebih besar, maka VLOOKUP akan mundur 1 langkah setelah nilai 4,000,000 dan mendapatkan nilai Penjualan 1,000,000 dengan komisi 150,000.

Penjelasan yang sama berlaku untuk contoh Kasus 2 pada contoh gambar diatas. 

Bahasa manusia untuk rumus VLOOKUP diatas adalah : cari nilai pada Cell A20 (dan seterusnya) secara vertikal pada Range D20 sampai dengan E22 dengan metode pencarian APPROXIMATE MATCH (diwakilkan oleh argumen 1 / TRUE) dan tampilkan kolom ke dua.

Dengan memahami logika pencarian metode APPROXIMATE MATCH, maka nilai terbesar setelah nilai yang dicari pada Tabel / Range di sebelah kanan (nilai yang dicari adalah 10,000,000. Dan nilai terbesar setelah itu adalah 20,000,000), dan kemudian mundur satu langkah, maka akan didapatkan nilai 10,000,000 dengan Rate pajak sebesar 0,05.

Demikian semoga bermanfaat :D.